Obtention d’un appel d’offres pour la communication et relations presse de l’Agence Nationale du Sport

Relations presse

VICTORYUS - Obtention d’un appel d’offres pour la communication et relations presse de l’Agence Nationale du Sport

2020Projet

2011Entreprise créée en

100 000 €Chiffres d'Affaires

1Employé(es)

Le projet

Aider une micro-entreprise de communication à gagner son premier marché public dans un secteur ultra concurrentiel (et assurer la pérennité de son entreprise) en 15 pages maxi ?

Nos actions

L’agence de communication est spécialisée dans la communication et les RP sur le segment du sport de haut niveau. Les JO 2024 arrivent et vont amener avec eux activités et marchés publics. La concurrence est telle qu’il est difficile pour les petites agences de se distinguer et de pérenniser l’activité.

1 - Analyse de la situation

Échanges longs avec notre cliente sur son marché et son activité. Cela nous permet de : Détecter ses nombreux points forts, valider ses chances de succès. Enfin, nous étudions en profondeur les pièces du dossier de consultation des entreprises afin de détecter : Les grands enjeux, les exigences spécifiques, les éventuels pièges. Nous faisons une liste de chacune des exigences à traiter.

2 - Positionnement

Nous ébauchons une stratégie fondée sur la création d’une équipe avec l’ajout de free-lance autour d’une pilote de marché : la dirigeante. Cela nous permet de paraitre plus gros et donc plus rassurants. Avec cette construction, son offre entre dans la cour des grands. Ce qui est totalement vrai car dans son réseau elle a pu convaincre des pointures et des talents de la rejoindre dans cette aventure.

3 - La rédaction du mémoire

Des contraintes de taille : Un cahier des charges complexes, au contours flous et un mémoire qui doit tenir en 15 pages maxi.

  • Comment dégager l’essentiel ?
  • Comment mettre en valeur les points importants pour l’acheteur public
  • Comment imposer ses avantages face à ceux des grosses agences ?

Notre cliente pour qui c’est son premier marché est inquiète de nombreux sujets. Nous passons donc du temps à expliquer, dédramatiser, ouvrir des perspectives. C’est une sportive de haut niveau et donc elle possède ce gout inné du challenge et de la compétition. Nous prenons donc des engagements écrits dans le mémoire afin de nous démarquer positivement. Une chance supplémentaire : elle est experte en communication avec un solide savoir-faire en la matière. Elle s’occupe donc de réaliser une mise en page plus conforme à un style journalistique. Le résultat est bluffant. Nous passons aussi du temps avec elle sur le chiffrage afin de trouver l’optimum économique.

4 - La notification

Le marché est gagné après avoir répondu à quelques questions de précisions que nous avons soignées. En avant les JO ! Le sport c’est bien l’école de la vie.

Le résultat

Le marché est gagné avec 240 000€ H.T sur 4 années.

L'avis du client VICTORYUS - Avis global de l'entreprise sur Google

Première expérience dans le domaine des appels offre marchés publics qui se solde par une réussite ! Je suis très heureuse d'avoir été accompagnée par Victoryus dans la réalisation de mon dossier. Un grand sens de l'écoute et de synthèse. Ils ont très vite intégré les différentes problématiques liées à mon métier et a su m'aiguiller parfaitement avec beaucoup de pédagogie dans le process. Je recommande donc vivement les services de Victoryus et je remercie tout particulièrement Grégory pour sa réactivité, sa patience et son positivisme.